Aumenta la produttività e la sicurezza della tua azienda
Vuoi incrementare la produttività della tua azienda e fare in modo che il personale sia più efficiente e consapevole nell’uso degli strumenti informatici? Scopri come Studio56 può aiutarti a realizzarlo.
Le caratteristiche del servizio
Qui a Studio56 vogliamo che i nostri corsi di formazione si distinguano dalle altre offerte che potrai trovare. Come facciamo?
- I corsi saranno realizzati su misura per la tua azienda
- Verrà eseguito un auditing iniziale per comprendere il livello minimo di conoscenze già acquisite dal personale
- Verranno proposte molteplici soluzioni per eliminare le criticità riscontrate
- Tra tutte le soluzioni proposte, potrai scegliere quelle che preferisci ed i tempi entro cui realizzarle
- Al termine del corso verrà rilasciato il materiale di supporto personalizzato per l’azienda in formato elettronico
Un esempio dei nostri corsi
Immagina che il tuo personale riesca ad arrivare più rilassato al termine del proprio turno di lavoro, avendo allo stesso tempo portato a termine più compiti rispetto a quelli normalmente eseguiti in una giornata tipo, permettendo all’azienda di poter completare un maggior numero di progetti ogni mese.
Non credi che sia possibile? Continua a leggere per scoprire come Studio56 può aiutare l’azienda di Alfredo a raggiungere questo obiettivo.
La situazione iniziale
L’azienda di Alfredo è stata sempre in grado di soddisfare le esigenze dei propri clienti, ma ultimamente tutte le attività sono svolte in affanno e i dipendenti arrivano stanchi alla fine della giornata, lamentandosi del fatto che stanno sprecando troppo tempo in operazioni ripetitive e che i documenti da revisionare - che vengono scambiati per e-mail tra i dipendenti- spesso contengono errori perché più persone hanno lavorato su revisioni differenti.
Alfredo vuole riuscire a migliorare questa situazione sia per ridurre lo stress dei propri dipendenti, sia per risparmiare preziose ore di lavoro che possono essere impiegate per espandere il proprio business.
Ultimamente tutte le attività sono svolte in affanno. Alfredo teme di perdere alcune importanti commesse.
La situazione iniziale
Alfredo comprende che è necessario agire
Se non riuscirà a far uscire la propria azienda dalla condizione di affanno in cui si trova, Alfredo teme di perdere alcune importanti commesse a causa dell’impossibilità di gestire un maggior numero di lavori contemporaneamente e di veder diminuire la reputazione della propria azienda - finora ritenuta molto professionale - a causa degli errori presenti nelle documentazioni fornite ai clienti.
Alfredo decide quindi di investire nella formazione del proprio personale.
Auditing, ovvero l’analisi delle conoscenze informatiche acquisite
In questa prima fase vengono valutate le conoscenze informatiche pregresse di tutto il personale, al fine di creare un quadro complessivo dei vari livelli di conoscenze presenti.
Il personale viene osservato durante lo svolgimento delle proprie mansioni quotidiane e vengono annotate tutte le possibili cause di rallentamenti nell’utilizzo dei software.
La risoluzione dei problemi
Dopo aver raccolto tutte le informazioni ed ascoltato le difficoltà del personale legate all’uso dei software all’interno dell’azienda, Studio56 prepara un progetto di formazione personalizzato mirato ad uniformare il livello di conoscenze di tutti i dipendenti, aumentandone allo stesso tempo le competenze, la consapevolezza dei rischi e la capacità di far fronte in maniera autonoma ai principali problemi nell’uso quotidiano dei software.
Nulla sarà lasciato al caso e non saranno adottati approcci standardizzati, che ‐ sebbene facilmente reperibili altrove – non riuscirebbero ad adattarsi alla situazione unica dell’azienda di Alfredo; il suo personale beneficerà invece di un programma realizzato su misura per le proprie conoscenze iniziali, in modo da ottenere il maggior beneficio possibile per ogni singola persona che opera all’interno dell’azienda.
In questo modo nessun dipendente sarà più indietro degli altri e le nuove capacità acquisite permetteranno a tutti di svolgere un maggior numero di attività nello stesso tempo ma giungendo al termine del proprio turno di lavoro con un aumentato livello di benessere e stress ridotto.
Le nuove capacità acquisite permetteranno a tutti di svolgere un maggior numero di attività nello stesso tempo.
La risoluzione dei problemi
Maggiore efficienza e minor stress
Le maggiori competenze acquisite dal personale permetteranno inoltre all’azienda di Alfredo di abbattere i costi di supporto e consulenza tecnica esterna per la risoluzione di problemi informatici banali; la maggiore consapevolezza del personale nei confronti dei principali attacchi informatici permetterà all’azienda di Alfredo di diminuire il rischio di perdita di dati e fermo macchine che - come conseguenza - comporterebbero perdite di tempo e di denaro talvolta anche ingenti.
Le nuove conoscenze non saranno limitate alle sole sessioni di formazione: al termine di ogni sessione, il personale riceverà in formato elettronico il materiale didattico personalizzato, in modo da poterlo consultare autonomamente anche dopo il termine delle lezioni e mettere in pratica tutto ciò che è stato trattato durante le lezioni.
I risultati
Dopo sei mesi dalla prima formazione del personale, Alfredo nota un incremento della produttività del 19% ed il clima di tensione spesso avvertito durante il dialogo con il personale adesso non c’è più.
Con nuovi software disponibili ogni giorno e sistemi informatici sempre più in grado di alleggerire il carico di lavoro umano - automatizzandolo - Alfredo sta già pensando ad un'ulteriore sessione di formazione personalizzata per accrescere ancora di più le capacità informatiche dei propri dipendenti.
Riesci ad immaginare un simile incremento di produttività e di competenze anche per il personale della tua azienda?
Tutto il percorso formativo, dall’auditing alle sessioni di formazione, potrà essere effettuato anche a distanza, tramite collegamenti remoti e sessioni di videoconferenza!