Una soluzione su misura per le tue esigenze

Con Studio56 potrai far realizzare software specifici per la tua attività ed il suo flusso lavorativo, espandibili e scalabili in qualsiasi momento.

Perché un software su misura?

I software gestionali personalizzati nel dettaglio

Sei alla ricerca di un software gestionale che possa gestire il particolare flusso lavorativo della tua azienda?

Il tuo attuale software è troppo generico per adattarsi bene alla realtà della tua azienda?

Scopri come Studio56 può aiutare Annalisa ad avere un software su misura per la sua azienda, che permetta al personale di risparmiare tempo nelle operazioni quotidiane e di non dover ricorrere a particolari stratagemmi per poter adattare un software generico alle proprie esigenze.

La situazione iniziale

L’azienda di Annalisa ha adottato qualche anno fa un software da scaffale per poter informatizzare i processi principali della propria attività lavorativa.

Avendo scelto da sola il software, Annalisa ha confrontato le descrizioni di alcuni software trovati in rete, scegliendo quello che sembrava avere la maggior parte delle funzionalità che riteneva utile informatizzare nella propria attività.

A distanza di alcuni anni, il personale che utilizza quotidianamente il software continua a lamentarsi del troppo tempo impiegato per poter piegare le funzioni del software generico alle vere necessità del proprio lavoro quotidiano.

Inoltre, più del 35% delle funzionalità del software generico non vengono utilizzate perché non si adattano alle attività dell’azienda di Annalisa e non sono previsti aggiornamenti che introducano nuove funzionalità nel software.

Annalisa decide quindi che per migliorare la produttività del personale ed avere la possibilità di informatizzare quanti più aspetti lavorativi possibili, la migliore soluzione è quella di far realizzare un software specifico per il flusso lavorativo della propria azienda.

L'analisi delle specifiche

Grazie ad una serie di incontri con Annalisa ed il personale della sua azienda, Studio56 raccoglierà tutte le informazioni necessarie a definire le attività che possono essere informatizzate ed integrate all’interno del nuovo software gestionale.

L’attività di analisi non si fermerà però solamente a questo: dopo gli incontri iniziali per la raccolta delle specifiche, Studio56 – grazie all’elevata esperienza del suo team di sviluppo – proporrà ad Annalisa anche delle soluzioni innovative per aggiungere ulteriori funzioni che permettano di automatizzare le operazioni più ricorrenti ed introdurre sistemi di statistiche per visualizzare in tempo reale i dati relativi alle lavorazioni.

Annalisa ha anche proposto nuove funzionalità in vista di una espansione della propria attività all’estero ed alla pianificazione del lancio di una nuova linea di prodotti dalle caratteristiche esclusive, differenti da ogni altro prodotto realizzato in passato.

Per superare una forte limitazione del software precedente, una delle nuove funzionalità che non dovrà mancare sarà la possibilità di poter accedere al software anche al di fuori della sede dell’azienda, poiché Annalisa viaggia spesso per lavoro e vuole poter interagire sempre – e con qualsiasi dispositivo – con il software gestionale: in questo caso non ci saranno problemi perché tutti i software di Studio56 sono realizzati per essere disponibili ovunque sia presente una connessione internet e sono accessibili in maniera semplice e intuitiva con PC desktop, portatili, tablet e smartphone.

Infine, Annalisa chiede se è possibile trasportare i dati precedentemente inseriti nel software generico all’interno del nuovo software personalizzato: dopo una analisi delle funzioni del precedente software, Studio56 ha rilevato che i dati possono essere esportati in un formato standard e anche questa richiesta è stata aggiunta all’elenco delle operazioni da effettuare.

Una volta raccolte tutte le specifiche di realizzazione, Studio56 si mette all’opera per realizzare il nuovo software su misura per l’azienda di Annalisa.

Il nuovo software è pronto

Il nuovo software è stato completato e pubblicato on-line: Annalisa, che si trova in viaggio all’estero, può connettersi subito con il suo smartphone durante la pausa pranzo ed iniziare ad utilizzare il nuovo software, senza dover attendere di tornare in sede.

Intanto, Studio56 ha effettuato una sessione di formazione all’uso del nuovo software gestionale con il personale dell’azienda, per illustrare il metodo di funzionamento e tutte le novità introdotte per rendere più efficiente e produttivo il flusso lavorativo quotidiano.

Il personale rimane sorpreso dalla semplicità d’uso del nuovo software, apprezzando particolarmente il fatto che non deve più inventare degli stratagemmi per piegare il software alle reali necessità aziendali: adesso tutte le principali attività quotidiane sono gestite in maniera semplice ed ordinata, aumentando immediatamente la velocità di inserimento dei dati e la gestione delle più frequenti attività quotidiane.

Finalmente fa ciò di cui abbiamo bisogno! è la frase che più spesso si sente durante i primi giorni di utilizzo del nuovo software.

Il post-vendita ed il futuro

È già passato un anno da quando l’azienda ha iniziato ad utilizzare il nuovo software realizzato da Studio56 ed i dati in suo possesso mostrano ad Annalisa che la produttività è aumentata del 27% e le vendite dei prodotti sono cresciute in maniera considerevole.

Grazie all’automatizzazione dei compiti ripetitivi, il personale aziendale riesce a concentrarsi sulle attività più importanti ed a gestire in maniera più efficiente il proprio orario di lavoro.

Grazie a questo trend positivo, Annalisa ha deciso di espandere ancora di più la propria attività, ricorrendo all’aiuto di una serie di collaboratori che la aiuteranno nella promozione e nella vendita dei prodotti della sua azienda.

Annalisa vuole che i collaboratori siano sempre al corrente sulla situazione relativa alla realizzazione e alle scorte dei prodotti dell’azienda, ma non vuole che abbiano pieno accesso a tutte le aree del software o possano alterarne in alcun modo i dati utilizzati dal personale aziendale.

Annalisa chiede quindi a Studio56 se sia possibile aggiornare il software gestionale, introducendo delle nuove funzionalità che le permettano di gestire in maniera corretta i nuovi collaboratori in tutta sicurezza.

Poiché il software è stato scritto su misura per l’azienda di Annalisa, Studio56 può ampliarne facilmente le caratteristiche, integrando nuove sezioni e nuove funzioni per venire incontro alle necessità dovute all’espansione delle attività dell’azienda.

Riesci ad immaginare una simile flessibilità ed un incremento di produttività anche per i software della tua azienda?

Tutte le fasi del processo di realizzazione dei nuovi software, dalla raccolta delle specifiche alla messa in opera e alla formazione del personale, potrà essere effettuato anche a distanza, tramite collegamenti remoti e sessioni di videoconferenza!

oppure scopri in dettaglio tutti i servizi relativi al web che possiamo offrirti: